行政工作需要善于沟通和协调,能够处理各种各样的问题和矛盾。以下是小编为大家整理的行政工作指导原则,希望能够对大家的工作起到一定的指导作用。
行政人员工作职责
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
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行政人员工作职责精选
1、负责处理办公室日常事务;。
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。
行政外勤人员工作职责
3、负责协助公司各类活动及会议安排,来访人员接待、接听电话等;。
4、负责办公区行政后勤支持工作,办公环境维护、票务预订、水电等;?
5、负责公司员工福利方案的定制及发放安排,节日福利、员工体检等;。
6、领导和部门安排的其他工作;。
行政人员工作职责精选
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理带给决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
行政人员的工作职责【】
2、负责活动方案及文案撰写、海报、邮件设计等,熟练操作ps。
3、行政微信公众号运营和管理。
4、处理和解决各类行政事务。
1、全日制大专以上学历,3年以上行政专员或活动策划类工作经验。
2、有各类活动策划、执行的经验,有一定文字功底。
3、熟练操作office等各类办公软件。熟练操作ps等软件,有过h5制作经验优先。
4、有亲和力,活泼、有创意。
5、工作积极,耐心细致,有责任心,有良好的沟通和协调能力。
行政人员工作职责精选
6、负责为本村村(居)民免费提供法律咨询和正确引导村(居)民通过法律途径维护自身合法权益;为特困村(居)民和残疾人联系提供法律援助工作。
司法行政工作室矛盾纠纷排查调解登记制度。
1、司法行政工作室要定期开展矛盾纠纷排查工作,每周不少于1次;。
3、要及时调解纠纷,防止矛盾激化,调解成功率要达到95%以上;。
4、对排查和调解的`矛盾纠纷要及时登记,有权利义务内容的要有书面协议书,并组卷。
司法行政工作室村矫正帮教安置接茬管理谈话制度。
3、接到司法所关于刑释解教人员帮教安置通知书后,要及时登记接茬,建立档案,成立“三帮一”的帮教小组,安置工作要做到:符合落实责任田条件的,给予落实责任田;符合低保条件的,给予落实低保。要给予就业指导,以使他们能安居乐业重新做人。在平时的帮教工作中,对重点对象每月谈话不少于2次,一般对象每季度不少于1次。要经常走访、了解、掌握他们的思想动态,以防重新犯罪。
司法行政工作室学习例会制度。
3、积极参加司法所的有关会议和培训,不得无故迟到、缺席;。
5、本工作室组织的学习、各种会议和研究重大问题要有记录并存档备查。
司法行政工作室重大事项报告制度。
3、人员的意见。不能答复和处置的,应当逐级请示;。
4、请示报告应当有详细记载,相关情况必须汇报清楚。对上级的指导要求认真记录并及时落实。
2、排查调处矛盾纠纷、接收刑释解教人员要及时登记,一案一卷、一人一档;。
3、有关登记、卷宗、统计及业务报表等资料,按年度分类装订成册,集中存档备查。
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行政人员工作职责精选
3、能承受增长性销售目标的挑战,有强烈责任感。
4、需具备良好的英语听、说、读、写能力。
5、能独立操作国外业务,有1年以上的外贸工作经验。
6、负责区域内公司所有品种宣传、推广及试种等业务工作;。
7、开拓市场、完成所负责区域的销售目标、营销网络的开拓与合理布局;。
8、定期收集公司产品市场信息,掌握市场最新动向和发展趋势;。
9、协助领导处理其他杂务。
行政人员工作职责精选
3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;。
4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;。
5、及时沟通安排出纳对接转款;。
6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;。
7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;。
8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;。
9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。
行政外勤人员工作职责
3.社保增减员操作及月报表递交;。
4.管理公司的公共卫生、后勤补给;。
5.公司文件/快递收寄;。
6.办公用品采购及发放管理;。
7.负责职员类招聘、接待工作;。
8.监督和检查各项行政制度的执行情况;。
9.组织公司各类团建活动;。
10.日常办公维护;。
完成上司交办的临时性工作。
行政工作职责
1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6、负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的.接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政部工作职责
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。
2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。
4、能熟练使用考勤软件,做好员工考勤记录整理和统计,负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。
5、完成上级交代的其他任务。
行政人员的工作职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的`事基本相同。
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,特别是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
行政工作职责
协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;。
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;。
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;。
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;。
公司外咳嗽崩捶媒哟,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
负责办公室固定资产、设备维护管理;。
员工福利活动的策划参与及执行;。
负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;。
按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政人员的工作职责
1、负责处理办公室日常事务;。
2、负责整理和归档办公室文件;。
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;。
(二)工作岗位要求。
1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细。
2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力。
3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
行政人员的工作职责
1.负责分公司各项目情况编制统计工作,对所有送出盖章资料、发文、函件等进行修改后提交相关部门审批。
2.协助技术科完成分公司方案台账,协助分公司iso、合同管理工作。
3.负责公司oa系统文件管理工作,收集整理各项目每月的声像资料、考勤表、用章登记表、大事记、工作计划等上交相关部门。
4.有一定写作、文书能力,能编写部门会议记录和分公司总结,做好日常文件传阅归档工作。
5.根据分公司和各项目需要,配合做好后勤服务工作。
行政人员的工作职责
2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;。
3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。
4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;。
5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;。
6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;。
7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作,审核员工岗位调整方案;。
8、总体负责公司的质量认证工作;。
10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;。
11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;。
12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;。
13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;。
14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;。
15、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;。
16、负责根据公司生产计划,确定劳动组织与定员;。
17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;。
18、负责处理职工奖惩事宜;。
19、负责做好工资计划的审核工作;。
20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;。
21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;。
23、通过总经理上呈有关请示报告,下达上级指示、规定、通知等有关文件;。
24、协助总经理处理公司的日常工作;。
25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;。
26、负责做好员工培训和计划生育等工作;。
27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;。
28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;。
29、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;。
31、负责与其它部门的.工作协调;。
等大型活动;。
33、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;。
和建议,为总公司决策提供依据;。
36、主动承担各部门之间的“空档”工作,完成总经理临时交办的其它工作;。
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行政工作职责
1.接待来访者:接待不明目的的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者,若有咨询者来访,应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员:上班时间若有其他公司的推销人员上门推销,应婉转拒绝,告知上班时间在公司推销,会影响他人工作,若有员工需要他们的服务,告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
行政工作职责
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员。
a.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f.部门经理交办的其他事宜。
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)。
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)。
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)。
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)。
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)。
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务。
行政部工作职责
1、根据公司发展需求,协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程,同时进行实施和监督,并根据实际运行情况,及时做出修订与调整。
2、根据国家有关规定,向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。
3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。
4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。
5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。
6、参与公司企业文化的建设。
7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务,为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。
8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作。
9、负责领导临时交办的其他工作。
行政工作职责
1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接。
2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护。
3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。
4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册。
5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金。
6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等。
7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程。
8、协助采购主管定期采购门店消耗品。
9、完成总经理交办的其他工作。
行政人员的工作职责
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)。
4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)。