行政管理的重要性及职责分析(通用20篇)

时间:2024-04-03 09:13:03 作者:梦幻泡

行政是实施国家政策、法规和决定的过程,它包括制定政策、管理资源、协调利益等方面的工作。看看以下小编为大家整理的行政总结范文,或许能给你带来一些启发。

公司行政管理职责

职责描述:。

3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;。

4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。

任职要求:。

1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;。

3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;。

4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。

行政管理岗位职责

在cho规定的业务管理制度、奖金津贴及考核晋级制度的规定下进行本地化修改并落地执行。

机构报表、业务竞赛统计与业务数据分析。

营销员业务品质管理制度和各项风险控制措施的落实。

按照当地监管机构或同业公会要求完成营销员管理相关工作。

其他上级领导交办的工作事项。

行政管理岗位职责

1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检査,及时消除隐患。

6.完成领导交办的其他任务。

1.做好保密工作,妥善保管好各类机要文件。

2.收发各类机要文件并登记人册、人柜、归档,负责文件的传阅工作。

3.按规定及时清理、销毁文件。

1.系统地掌握图书、资料或相关专业的基础理论和专业知识,熟悉图书、资料专业的文献状况。

2.掌握有关业务,负责选书、分类、主题标引、编写提要、解答咨询课题、编制书目索引等工作;掌握资料科学管理的基础知识,主持阅览室的读者辅导、咨询和检索等服务工作。

3.利用计算机开展业务工作,检索学术信息.

行政管理岗位职责

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作。

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上一年共书写会议纪要__篇、文化版报x期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。

4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识。

1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。

2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。

3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。

4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。

四、不足和领悟。

1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。

2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。

3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。

会计行政管理职责

2、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;。

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;。

7、按合同要求给经销商做好衔接工作;。

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;。

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;。

10、协助销售人员编写商务文档。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售部长。

12、完成领导交给的其他任务。

公司行政管理职责

3.协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;。

4.起草信函、报告、文件、通知等各类综合性文件;。

6.做好与上级部门及横向部门之间的联络工作;。

7.完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

行政管理人员职责

3、主导组织公司、工厂各类培训,包括:安全管理培训、消防演习等。

4、负责会议组织、员工团建活动、月度生日会,员工关怀等;。

5、负责资产的管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;。

6、负责公司各部门秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;。

7、配合上级做好相关的工作。

行政管理岗位职责

2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。

二、不足之处。

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20__年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!

三、20__年工作计划。

1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面。本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导。

2、加强主动意识,提高办事的实效性。全面提高执行力度,抓决策落实。

新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20__年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!

行政管理岗位职责

4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;。

5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;。

6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;。

7、办公室安全、卫生、环境管理工作;。

8、员工入职及离职手续的办理;。

9、协助招聘事宜,电话邀约面试;。

10、领导交办的其他事宜。

行政管理职责清单

1、负责公司和本部门年度工作计划的编制、分解、执行。

2.负责公司及部门的工作总结,公司相关会议文稿的撰写和会议纪要的整理。

3.负责公司各类相关数据的分析,对管理服务中心(管理处)目标责任人的经营管理考核。

4.负责公司荣誉称号(文明单位、著名商标、上海名牌等)的创建和保持。

5.负责公司法务工作的协调。参与公司对外联络、危机公关的处置。

6.负责公司信息化发展的长期战略规划,制定公司年度信息化建设工作计划。

7.负责公司知识库、信息库的建立和更新,公司视觉形象系统的建立与完善。

文档为doc格式。

行政管理岗位职责

一、负责制定集团公司行政管理规章制度。

二、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并对运行过程中的各类行政管理制度、各项审批流程及相关审批表单等进行适当的拟定、修订、不断完善。

三、负责处理集团公司日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件的发生。

四、负责起草行政中心工作计划与总结,及日常审批文件。

五、负责各类会议的组织工作,并做好会议记录,根据会议内容和领导批示意见对会议精神进行传达。

六、负责各类活动的策划、组织、管理工作。

七、做好公司日常行政接待工作。

八、协助各部门制定部门、岗位职责和各项规章管理制度的实施细则,配合总经理协调各部门的工作关系。

九、负责集团公司、物业公司及房产开发公司请购计划的办公用品及日常用品等的申报、询价、采购工作。

十、做好年度预算,合理控制公司的行政经费,加强办公财产的.管理。

十一、负责各分公司的巡查工作,由行政中心牵头,配合人力资源管理中心与财务审计中心,对分公司的相关工作进行不定期的监督检查。

十二、负责协助总经理做好三大形象、三大效益、三大体系的建设工作。

十三、完成总经理交办的其他事务。

十四、完成董事长交办的其他事务。

1、各项行政管理事务相关工作对集团公司总经理负责。

2、对公司行政管理制度监管的执行情况负责。

3、对办公用品采购价格负责。

4、对巡查工作的检查结果的真实性负责。

行政管理岗位职责

:

职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的`后勤支持工作。

4、制作名片及工作证件。

5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

职责四:协调配合工作,服从领导安排。

1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

3、配合综合管理部各项工作的开展。

4、完成领导交待的其他工作。

:

1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理部职责

公用品采购、机关财产、物业、环卫和机关工勤岗位、临时工的日常管理。负责采购评审委员会秘书处的工作。

2、李永宏负责基建管理:负责制定全区农村信用社基建管理。

基本制度、办法,提出基建管理工作指导意见;严格基建项目预算、决算;负责大额基建项目的预算审核、现场查看和工程竣工验收后的决算审核;负责联社基建管理办公室的日常工作和档案管理。

3、宋海文负责车辆管理:负责联社公务用车的日常调配、维。

修和管理;负责每月车辆的里程统计和用油量审核、充值;负责驾驶员的报账和管理。

4、陈建忠负责资产管理:负责全区农村信用社的资产管理。

负责日常维护、资产情况统计和资产证件档案管理;拍卖资产的评估、资料准备和过户等事宜;负责房屋、门面租赁收缴、结算;负责租赁房屋、门面的水电费收缴、缴费;负责营业网点的标牌、广告牌制作维护;负责营业网点经联社批复同意的线路、水电及各项维护管理工作。

企业行政管理职责

1、负责园区内各企业安全生产、消防检查;租金、水电费的催收;租赁合同的.签订及备案。

2、内部网络系统设备的运行维护(此项工作占日常工作的3成以内)。

3、办公用固定资产、日常办公用品管理。

4、严格执行档案资料管理规定,安全保管文件资料。

7、协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。

企业行政管理职责

3.公司集团号、电话卡、油卡的管理;。

4.负责日常办公用品采购,办公设备管理,办公环境维护等公司行政事务;。

5.负责每月考勤制作与管理及各类通知发布;。

6.负责公司软件系统维护,每天完成打印出入库;。

7.负责公司下午茶、团建活动等;。

8.完成上级领导交给的其他事务性工作。

行政管理部门职责

7、负责公司人力成本的分析与管控;。

8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办,并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;。

9、负责各类办公设备等资产的管理;。

10、负责组织制定和完善公司行政管理制度,促进各项工作规范化管理;。

11、其他领导交办的事项。

企业行政管理职责

4.负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;。

5.负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

6.负责统筹公司层面各项对外接待工作。

7.负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)。

8.负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

9.负责公司公章的启用及废止管理。

10.负责公司会议室管理。

11.负责公司档案管理。

12.负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

14.负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

15.负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。

16.负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;。

17.负责保障及规范公司后勤管理.

企业行政管理职责

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂、宿舍帐物及日常工作。

(四)协助办公室主任完成以下工作:

1、协调公司对外联络和应急事物、地方政府等单位的公关协调。

2、办公设备、固定资产、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。

3、营业执照的年检,财务年检的.联系。

4、与安委会、派出所、居委会的联络。

5、负责协调、组织公司办理集体活动。

6、领导交办的其它事务。

行政管理经理职责

1、负责房地产销售后勤管理,统筹商业地产销售后勤工作。

4、负责日常明源系统操作,房管局合同录入打印操作,数据汇总及汇报;。

5、负责客户资料管理,台账制作,对接,合同扫描,归档等;。

6、负责办证各环节表单制作及与各部门的对接工作。商品房买卖合同的变更工作;。

7、完成领导交办的其他事项。

行政管理经理职责

1、协助主管领导协调各部门之间的工作。及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;其他部门有困难时,在能力范围内及时协助解决等。

2、按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出。

3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。

4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。

5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件。

6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。

7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。

8、负责保管人员档案,并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。