月工作总结是提高和发展自己的重要方式之一,我们应该重视起来。以下是一份跨部门合作的月工作总结,展示了团队间协作和互动的积极性。
行政助理实习工作职责
1、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务。
2、公司日常行政管理的运作。
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
4、负责各类事务的`安排工作。
5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作总结
20xx年转眼就过去了,自来公司以来,我在公司领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
我能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是去年七月份来到公司工作,担任公司行政助理,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。为了做好本职工作,热心为职工服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
行政助理工作总结
行政工作很繁琐,从复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快递邮件、订阅报纸和杂志、办理汽车牌照、维护办公设备,到申请办公用品、归档和保存文件、租房、与外界沟通和协调事务、装饰干净的房间、每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。面对复杂琐碎的工作,在时间上,所以,只有永不疲倦地提升自己,才能胜任看似简单的行政事务。
在进入公司之前,我从未做过仓库管理工作,所以对仓库的货物进出和登记台帐页面都不熟悉。幸运的是,在同事和公司领导的帮助下,我很快熟悉了这一系列的流程,从最初的盘点,填写货物进出的领料单和入库单,到登记账页,看似简单的工作,其实特别重要。首先我要保证库存:需要及时通知待加工货物的采购,不能让其处于零库存状态,否则会导致加工时没有货物加工,进而影响生产,这是最严重的问题。
由于加工和生产不在同一个办公室,加工后的物品必须及时送到生产部门进行检查。刚开始发货验货的时候,真的一点抱怨都没有。我觉得很新鲜,所以很乐意去做。然而,由于天气寒冷,我的思绪起伏不定。感觉自己不是来公司上班跑腿的,就觉得有一种阻力,不想跑来跑去给他们送东西。正是因为我的想法,发生了一件几乎影响生产的事情。经过领导的教育和批评,我深刻认识到了自己的错误,迅速调整了情绪。现在只要有检验项目,就能及时送到质检部门,不耽误生产。
总结过去10个月的工作,我可以兢兢业业地工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。在工作中,我总是虚心求教,尽职尽责,努力把工作做好。但是我的主观情绪总是不由自主地支配我的神经系统,偶尔会出现在工作中。为此,我深刻认识到了自己的不足,我会认真克制,努力做到更好!另外,有些工作做得不够细致,有些工作协调得不好。在以后的工作中,我会努力提高自己的协调能力和处理问题的能力。在未来的一年里,我想我应该努力做到以下几点:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,要发布情况,报告情况;真正做好领导助理;第三,不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成绩。最后,感谢领导给我提供了这份工作,让我有机会和大家一起提高,一起进步。我要感谢每一位同事对我今年工作的热情帮助和关心。虽然我在经验和能力上还有很多不足,但我相信勤奋可以弥补我的不足。只要我们彼此有更多的`了解和交流,再加上我们不懈的努力,相信明天会更好!
行政助理工作总结
我于20xx年4月来到武汉滨湖电子有限责任公司实习工作,有幸成为公司的一名员工,回顾这几个月来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作;在此对公司各位领导及同事标识衷心的感谢,感谢公司给我一个展示自己的机会。通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、思想上都有了较大的改变,现将这几个月以来的工作情况总结如下:
对于刚刚毕业的大学生来说,从事行政工作是机遇也是挑战。、我有幸成为公司的一员,在刚刚开始工作的这几个月里,尽快适应了工作的环境,融入到这个集体中。在各位领导及同事的关怀、支持与帮助下,认真学习了公司的制度,不断提高自己的专业水平,积累经验。在这期间主要参加了公路检测培训、学习了如何撰写公司民字文件和日常行政知识的运用等等,特别是对于企业文化理念,由初步的认识上升到更高层次的水平。在此期间,锻炼了耐性,认识到做任何工作都要认真、负责、细心,处理好同事间的关系,与公司各部门之间联系的重要性。通过不断学习与实践,将所学的理论知识加以应用,逐步提高完善自己的专业技能,领会公司工作的核心,强化“敢为人先,争创一流,拒绝借口,立即行动”的执行理念,弘扬强打硬仗、勤奋务实、敬业报国的优良传统,外拓市场,内强管理,全力培育企业的核心竞争力,集聚激情和智慧,用滨湖人自己的实践和行动诠释集团公司“保军报国、强企富民”的理念!
通过近4个月的实习,使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺,所以在工作和学习中不能掉以轻心,要更加投入,不断学习,向书本学习、向周围的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了一定的工作经验,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项专业素质,争取工作的积极主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
在本职工作中学习和努力提高业务技能,使自身的工作能力和工作效率得到提高,在以后的工作和学习中我还将不懈的努力和拼搏,做好自己的本职工作,自己的理论水平、专业知识、工作经验还是很欠缺的,应该更加努力的学习与实践;另外,我还要不断的调整自己的心态,让自己更加的宽容,忍让、大度、不计较一时的得失,加强沟通能力,向其他优秀同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。
在以后的工作与学习中,我想我应努力做到:第一,加强学习,扩宽知识面;第二、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好行政助理的工作;第三、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平、遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得最大的工作成绩。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;同时我也感谢领导对我的缺点进行指正,在今后的工作中我将牢记领导的教诲,认真对待领导交办的每一件事情。20xx年已经过去了一半,通过对这三个多月的工作进行总结,我想我能够汲取教训,各方面都能更进一个台阶,以崭新的面貌迎接下一个阶段的挑战。
行政助理工作职责_行政助理工作内容
2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3.负责公司固定资产的管理工作。
4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档。
5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。
6.负责消防器材的点检记录工作。
7.负责各种安全资料的完善和更新。
行政助理工作职责_行政助理是干的
6.协助仓库管理。
7.完成领导交付的其他任务。
2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。
3、给予其他部门相关业务的协助;
4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理;
5、完成领导交办的其他工作任务。
1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3.负责相关文档的保管与存档;
4.完成领导交办的其它事宜。
行政助理工作职责_行政助理工作内容
1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表。
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理实习工作职责
1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
行政助理的工作职责
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与it直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言ppt和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
行政助理岗位职责
1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
1.2建立公司人事档案,部分实行计算机管理。
1.3建立部分员工劳动福利档案。
1.4建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。
1.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
1.6收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。
2.员工培训:
2.1行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
2.2建立完善新员工上岗前培训制度。
2.3撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。
2.4调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。
2.5解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
2.9不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。
2.6对外联系培训事宜。
2.7配合各部门制定并实施临时性培训课程。
2.8了解同行业培训情况并吸收经验。
行政助理工作职责_行政助理工作内容
5、完成上级安排的其他工作事项。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。
2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。
3、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理工作职责描述
3.负责公司各类信件,快递的收发。
4.负责公司环境的整理和监督。
5.负责对接物业,完成各项事宜。
6.负责购置办公行政用品。
7.负责行政费用核对及管控。
8.负责协助组织各类团队行政活动。
9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表。
10.完成上级交代的其他事务。
行政人事助理工作职责
1.根据实际业务需求,及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)。
2.根据公司相关规定,及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)。
3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。
4.检查店铺员工考勤,并为月度工资计算准备相关报告。
5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。
6.执行人力资源经理交办其他任务。
行政助理工作职责
4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。
5、植物绿化及办公环境维护;。
6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。
7、考勤统计及外出人员管理。
8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。
行政助理创新工作职责
3、社保薪资公积金劳动年度申报等;。
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排。
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;。
7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;。
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;。
9、领导交待的其他事项。
行政助理创新工作职责
3.账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;。
5.负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。
6.代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;。
7.完成领导交办的其他工作。
行政人事助理工作职责
3、配合其他业务部门工作;。
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;。
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;。
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
行政助理工作职责范围
1、负责项目文件的日常流转与系统管理。
2、参与日常项目制度的建立,修订与培训。
3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。
4、辅助业务负责人,监督各项管理制度的执行。
5、配合业务负责人,对所辖项目的质量进行检查。
6、完成领导交办的其它临时性工作。
行政助理工作职责职能
3.负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;。
6.负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;。
7.负责部门会议纪录、整理等。
8.对公司及项目相关的信息进行保密。
9.按时完成上级领导交办的其它工作。
行政助理工作职责
1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。
2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。
3、协助公司的人事招聘工作。
4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。
5、招标公告信息收集、整理。
6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。
行政助理工作职责
3、推行并检查监督中心6s管理;。
4、协助签约经理完成内部日常工作;。
5、负责线下合同的收取、整理及归档;。
6、负责每日台账录入,签约合规率等签约数据的统计,保证数据准确性;。
7、办公用品的预定,管理,维护,中心物资的管理维护,中心费用的报销。
行政助理工作职责职能
负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;。
负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;。
负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;。
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;。
负责公司会议室的安排及管理;。
协助保障公司办公环境及秩序;。
招聘网站信息的更新,合同维护;。
公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;。
公司员工的考勤管理;。
公司用车管理的监督和保养;。
辅助公司其它行政事务;。
行政助理的职责
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。