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幼儿园办公室主任岗位职责
1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
8、协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、dm单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。
10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
11、做好日常来宾、家长接待工作。
一、日行事历
1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
2、检查教职工出勤到岗情况。
3、做好来访人员的接待工作,针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼,还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。
4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等,并及时将信息反馈给园长及相关人员。
5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
6、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。
7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息,及时处理相关问题。
8、做好幼儿园大事迹。
9、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。
10、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。
二、周行事历
1、对周工作进行总结,按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。
2、积极参与值班、值周工作,全面了解幼儿园整体工作开展情况,针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
三、月行事历
1、统计全园教职工月出勤情况,汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。
2、例行参加部门工作月总结会议,协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估,并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室,以做每位员工月工资发放参考标准所用。
3、筹备组织全园教职工月总结会议,并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。
4、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)
5、协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。
6、协助园长做好教职工委员会工作。
四、学年行事历
1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作,并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。
2、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集),制作全园教职工花名册。同时,做好新进员工考勤系统的建立。
3、制作全园幼儿花名册,并发放到各班级和部门。
4、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。
5、各类所需日常办公用品,如(用书、填写记录的.各类表格和本子)准备到位。
6、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。
7、做好全园人事管理工作,认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要,组织新老教师进行业务培训。
8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。
9、对各部门和个人学年工作总结,各类资料的归档工作。
10、老师学年考核测评工作。
11、对行政人员的评议工作。
12、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
宝贝之家幼儿园
一、协助园长处理好幼儿园日常行政工作。
二、在园长领导下负责幼儿园人事、收发传达等工作。
三、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。
四、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作,负责节假日安排和布置工作。
五、根据园长指示和行政办公会议决定,草拟幼儿园学年工作计划和规章制度,安排好幼儿园日常工作,汇总各处室工作总结,做好园长参谋。
六、负责教职工考勤登记汇总。
七、按时完成工作任务,保证幼儿园日常行工作正常运转。
八、其他临时性工作
幼儿园办公室主任岗位职责
一、掌握科学的教育理念,树立正确的人才观,了解国内外教育前沿信息,努力推进学校(幼儿园)教育现代化的进程。以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点,制订学校(幼儿园)的.教育科研发展规划和教育科研工作的方针、政策以及工作计划。
二、理论与实际相结合,遵循教育科研规律,从实际出发,切实加强教育科研的开展。既要注重前瞻性、系统性,又要注重实效性。
三、加强对教师教育科研的岗位培训,组织教师学习现代教育理论,普及教育科研基础知识,引导教师积极投入到教育科研中去,以科研带动教学和教改。
四、根据上级教育科研部门的要求,认真抓好学校(幼儿园)集体或个人承担的各级各类立项课题的管理,确保按期完成,出好成果,出精品。
五、坚持“立足现实、着眼发展、突出重点,全面推进”的课题研究的原则,制订校(幼儿园)级课题的立项制度,扩大教育科研的参与面,抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节,使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。
六、及时开展各种课题研究咨询活动,解决课题研究中的问题,促进理论和教育实践的结合,主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务,同时主动加强与上级教育科研部门的联系,及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况,求得上级有关部门的帮助指导。
幼儿园办公室主任职责
1、协助校长处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查学校决定的执行情况,及时向校长反馈信息,为学校决策提供依据。
2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议,负责学校行政会议的记录和整理。
3、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作,并及时上传。
4、代表学校对外的'宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。
党委办公室主任职责
4.负责校内外的工作联系和接待,受理群众来信来访工作;。
5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。
6.围绕学校的中心工作,做好宣传工作,对外宣传报道工作;。
幼儿园办公室主任职责
1、做好档案保管,保密,利用等工作。
2、做好平时的`收文,发文,登记工作。
3、做好资料的管理工作。
1、组织安排落实园内各项工作计划,保证全园工作步调一致。
2、园长外出时负责协调和处理各部门的工作和对外接待工作。
1、与市、区教育信息网络站的双向交流接受。
2、负责向园长、业务主任提供最新教育,文化,科学信息,为园长决策提供参考依据。
3、负责将相关信息、资料,本园新成果以上网、制作板报、宣传栏等形式向有关上级领导、新闻媒体、家长、社会等发布。
党委办公室主任职责
1、协助党委领导做好党委的日常工作,当好党委领导的参谋。
2、负责起草、审查和修改党委的工作计划,重大会议材料,工作总结暨党委领导讲话。
3、搞好调查研究,及时报送全公司党建工作、思想政治工作和精神文明建设工作情况。
4、协助党委领导筹备好党委召开的各种会议。
5、做好本室保密工作。
6、党委决议、决定下达后,及时做好催办、检查、督查工作。
7、做好党委系统信息工作,及时上报下达。
8、按时完成党委领导临时交办的任务和有关事宜。
9、做好文秘工作。
幼儿园办公室主任岗位职责说明书
每个岗位都会有它的。
岗位职责。
一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。
二、管理好幼儿园文书档案。
三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。
四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。
五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作,负责节假日值班安排和布置工作。
六、根据园长指示和行政办公会议决定,草拟幼儿园学年。
工作计划。
和
规章制度。
安排好幼儿园日常工作汇总各处室。
工作总结。
做好园长参谋。
七、负责教职工考勤登记汇总,兑现幼儿园《奖惩条例》。
八、按时完成工作任务,保证幼儿园日常行工作正常运转。
1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、
邀请函。
公告及有关报表的制作统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
8、协助园长召开家长委员会,利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、dm单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。
10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
11、做好日常来宾、家长接待工作。
一、日行事历。
1、检查全园教职工着装仪表是否按照幼儿园常规要求进行。
2、检查教职工出勤到岗情况。
3、做好来访人员的接待工作,针对家长报名咨询工作出了做到热情有礼,还应对幼儿信息做到认真详实的记录并及时回访。
4、每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等,并及时将信息反馈给园长及相关人员。
5、做好各位电话咨询和信件的处理工作。
6、对当天工作进行总结梳理,尤其针对发现问题要有针对性地找出解决的方法,力争做到日事日毕,日清日高。
7、统计办公室工作人员和各班级教师日工作评价表反馈信息,及时处理相关问题。
8、做好幼儿园大事迹。
9、协助相关部门的家长工作,及时解答家长提出的疑惑。
10、做好幼儿早接、晚送工作,保证幼儿安全。
二、周行事历。
1、对周工作进行总结,按时做好召开行政会议、全园教职工大会的准备。
2、积极参与值班、值周工作,全面了解幼儿园整体工作开展情况,针对值班、值周工作中发生的问题应及时向园领导反映。
三、月行事历。
1、统计全园教职工月出勤情况,汇总教职工常规管理考核情况。负责人事协调工作。
2、例行参加部门工作月总结会议,协同幼儿园管理人员对全院教职工月工作质量进行考核评估,并制作月考核情况汇总表(以分值的形式呈现)交予财务室,以做每位员工月工资发放参考标准所用。
3、筹备组织全园教职工月总结会议,并做好通知、会议布置及出勤考核和会议记录工作。
4、每月一天停职免权,深入班级一线开展一线岗位工作。(停职免权深入一线工作应对自己当天去向在公示栏处进行公示,并提前做好当天工作的交接。)。
5、协助财务人员做好收费、退费、催费工作和交结账工作。
6、协助园长做好教职工委员会工作。
四、学年行事历。
1、协同园长和各部门管理人员做好全园各岗位人员的选聘和分配工作,并组织其进行幼儿园规章制度、员工守则的学习。
2、做好全园教职工个人信息收集工作(老员工更新信息的收集),制作全园教职工花名册。同时,做好新进员工考勤系统的建立。
3、制作全园幼儿花名册,并发放到各班级和部门。
4、安排新学年的园历表、作息时间表、制作教职工花名册、各班幼儿花名册全部到位。
5、各类所需日常办公用品,如(用书、填写记录的各类表格和本子)准备到位。
6、依据园务计划拟定新学年办公室工作计划,并组织全体教职工学习通过。同时安排各部门、各班级和个人拟定各项学年计划。
7、做好全园人事管理工作,认真填写入、离职人员信息统计及各种协议签定工作。依据老师的实际水平和需要,组织新老教师进行业务培训。
8、策划、组织实施幼儿学年末汇报活动。
9、对各部门和个人学年工作总结,各类资料的归档工作。
10、老师学年考核测评工作。
11、对行政人员的评议工作。
12、撰写幼儿园学年度园务计划和园务总结。
办公室主任岗位职责
1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任职责
1.负责办公室全面工作,组织协调各科室完成中心下达的各项任务,经常请示汇报,做到上情下达,下情上达,并加强对水、电人员的管理。
2.抓好机关日常事务和后勤服务管理,组织好会议、学习和单位集体活动;协调管理文书、文印、档案、门卫、车辆和来人接待以及老干部工作。
3.抓好安全文明小区建设,及时解决纠纷和突发性事件,督促搞好环境卫生和安全保卫工作。
4.负责单位的劳资、人事、责任制考核兑现以及各种建设工程和房屋修_工作。
5.组织搞好蚕苗收烘工作。
办公室主任岗位职责
作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任党性分析
题目是自我剖析,所以难于下笔,不是因为认不清自己的不足,实在是太自爱自恋,不忍将不足拿来在人面前数落,也许会找个角落自己一一清理,将病毒一一删除,但不敢示人。俗话说,最难认识的是自己,不识庐山真面目,只因身在此山中。其实不然,自己是什么样,只有自己最清楚,旁人的眼只是一个佐证。说难认识自己只是因为不愿面对自己的不足,不敢触及自己心中最软弱的一隅,不愿明晰那些未能明晰的疑惑,不想承认自己灵魂深处的那份不安,太清楚自己也怕不能容纳自己。所以糊涂一点,放任自己一点,对自己宽容一点,做不了一个纯粹的人,做不了一个高尚的人。只有在今天这样的态势下,才不得已把自己置于自己的眼前,历数不足。
学习上放松要求。学习是一个永恒的话题,应该伴随终身,对此从认识上还是能达到一定的高度的,但很多时候也只的在重视在口头上,没有具体落实在行动上。在学习中存在有时间就学,没时间就丢一边,要用时就学,不用时就丢一边,感兴趣的就学,不感兴趣的就丢一边。学习中只满足于能应付工作,别人谈及时能知道一点点,实用主义观念严重,因而所学的是零乱的,不成系统的。在学习中缺少钻的精神,总以工作忙,没时间学习来推脱,或者说宽慰自己:不是不想学,只是我没时间!以此求得自己的谅解。即便是有时间学了,也多只求一知半解,只求囫囵吞枣,记的少,思考的少,就因为考虑问题少,看过的东西也如浮光掠影,没留下什么痕迹,,说起来只能是“似乎是这样”、“大概是如此”。在工作上因为少了理论根基,眼光也就短视,行为上也就走不远,没有新的见地,缺乏新的举措,与与时俱进相差甚远。
理想信念模糊。活着为什么?工作为什么?入党为什么?人生几十年求什么?有时不能细想,想也想不出头绪,觉得茫然。好象一切成了习惯,更多的是一种物质上的浅层次的需要。曾经的理想随日月运转渐行渐远,越来越模糊。所以更多的时候不是共产主义信念在支撑,而是一种做人的本分在约束自己,一种未泯的良心在鞭策自己,一种生活的需要在支持自己。至于付出什么?所付出的与党的事业进步有什么联系?与伍家的发展有多大的贡献?考虑很少。只是被动地机械地做着份内的一切。这样没有明确信念支撑的行为也就少了一份热情,少了一份创造,这对事业是一种损失;其实也少了一份快乐,这对自己也是一大损失,甚至于连能得到什么也考虑得不多了,应该说这是一种很可怕的状态。
工作上缺少创新。到纪委工作以来,每面对一个新的问题,我总是会想:以前是怎么解决的?翻出来看看!学习前者的经验固然重要,也能让自己工作上走一点捷径,但是就怕依葫芦画瓢越画越走样。事实上,在我的工作中也存在这样的情况。究其原因,一是懒得动脑筋去思考,得过且过,应付了事,没有去想把事情做得更好更优更精。俗话说,用心做事可以做成事,用心想事也才能把事做得更好,至少才能在原来的基础上有所进步,而我们的事业正是需要一代超越一代,这样才会永葆活力,不然就如九斤老太,一代不如一代了。二是缺少动力,无所欲,无所思,无所行。有人说,如果你不能较明确地预计到三所后自己的成就,就应该有一种恐慌,一种危机。这种危机感若能如影随形,会转变为动力,而我,则是时有时无,无法持久,所以工作上也就能过就地,取不求人前,不落人后的中庸之道。三是依赖性强,工作中更多地依赖领导,认为领导总是站高望远的,领导总是深思熟虑的,认为自己的思维反正是跟不上领导的思维,所以干脆等领导想好了,有指令了,去做就行了。这样做事不想事,不善于从平常事中总结出带规律性的东西,也就无法为领导决策提供信息,提供参考,也不能促进自己更好地进步。
在今后的工作中,应从以下几个方面努力:
坚定信念。只要有坚定的信念,才可能有强大的工作动力,进而滋生足够的工作热情。热爱本职工作,愉快地做好每一件事,从工作中享受乐趣。
提升素质。立足于岗位的需要,不断提高综合能力。今年来负责办公室、党风室工作,压力大,自己的能力与岗位需要还存在很大差距,在今后的工作中除了加强理论学习外,更多的还要克服自身秉性的不足,多动脑,快动手,勤动腿。办公室工作要求提笔能写、开口会说、对内会协调、在外能办事,也许,我再怎么努力都达不到以上要求,但我想,为之努力过,也算是对自己、对组织有个交待吧!所以,在今后的工作中,愿意为在座的各位领导服好务,更好地完成本职工作。
办公室主任的职责
一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。
三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。
四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据局长指示,协助局领导检查和协调各科室工作。
六、了解和研究国内外城市客运管理经验,做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级及其他单位重要函件,提出处理意见。
八、组织处理局领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责
岗位负责人:白莉娜
一、全面协助主任工作,参加起草局工作计划、总结,通知及其它公文。
二、负责局机关的工青妇工作。
三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
七、负责局人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
文秘岗位职责(一)
岗位负责人:刘从龙(a角)郭荷(b角)
一、根据局领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划 (总结)及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。
二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。
三、了解行业和科室行政工作情况,收集、整理行业和局机关各种信息资料,以备领导查阅、参考。
四、协助领导草拟,修改全局性规章制度,处理日常事务性工作
五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。
六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。七、负责局办公设备的维护。
八、完成办公室领导交办的其他工作。
文秘岗位职责(二)
岗位负责人:郭荷(a角)刘从龙(b角)
一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
二、负责党政机要文件的收发工作,督促,检查各科室文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。
三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行公文要求,办理程序是否规范。
四、负责局、办公室,局长印章的保管和使用;按规定出具局介绍信(证明信),并做好存根的保存;负责全局、各科室印章的刻制,启用,更换及归档。
五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务工作。
六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁
七、负责局值班的排班工作。
八完成办公室领导交办的其他工作。
文秘岗位职责(三)
岗位负责人:刘从龙(a角)郭荷(b角)
一、负责局、办所属会议室,相关清洁区以及局领导办公室卫生保洁工作。
二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。
三、负责会议室及院领导的开水供应工作。
四、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。
五、完成领导交办的工作任务。
文秘岗位职责(四)
岗位负责人:郭荷(a角)刘从龙(b角)
一、负责打印手续齐全的文件和有关材料,做到准确、清晰整洁,及时,严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的维修项目,经批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
五、完成办公室领导交办的其他工作。
监察岗位职责
岗位负责人:王署国
一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。
二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐败工作,督促、协调本局研究、制订本系统治理腐败的有效措施。
三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举,调查处理监察对象违反行政纪律的`行为。
四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉,以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。
五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。
六、本局领导交办的其他工作。
党群工作部岗位职责
岗位负责人:王署国
一、 负责局党支部日常工作,安排和实施党员思想教育、党的组织发展和党员管理
工作。
二、 负责党的宣传工作,对全局职工思想教育、形势教育,职工学习的安排和组织实施。
三、 负责起草党支部文件、工作计划、工作总结,做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。
五、 负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。
六、完成领导交办的各项临时性任务。
人事管理岗位
岗位负责人:白莉娜
负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表,劳动工资统计报表,人员调动、退休手续,工资调整、专业技术职称评定、工人技术等级评定,职工年度考核、职工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作;完成领导和上级人事主管部门交给的其他工作。
信访岗位工作职责
岗位负责人:白莉娜
一、负责贯彻落实上级领导机关有关信访工作的指示精神和要求。
二、负责全局各类信访接待处理、案件受理工作。
三、负责协调各业务科室处理各类信访案件。
四、督导已经受理的各类信访案件的调查处理。
五、完成领导交办的各项工作任务。
会计岗位职责
岗位负责人:白莉娜
1、定认真办理会计核算业务,及时、准确、完整的记录、计算报告财务开展情况,向单位领导提供真实完整的会计信息。
2、分析经费使用情况为领导提供核算、分析资料和建议。
3、妥善保管使用单位财务公章。
4、按会计制度做好结账报表工作,做到手续完备、内容真实,数字准确,账目清楚。
5、按会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐薄、报表等档案。
6、建立健全电算化管理制度、安全措施。管理微机内会计数据达到合法、安全、可靠,严格按操作程序操作计算机软件,输入记账凭证和原始凭证。
7、根据上级财务部门要求按时完成单位预决算编制工作。
8、严格执行财务制度,上级财务、审计部门进行检查、审计时,积极配合,如实提供相关资料,反映有关情况,确保不发生问题。
9、完成领导交给的其他工作。
出纳岗位职责
岗位负责人:王署国
2、审核签字完备的凭证,报销单位日常费用、支出
3、按时办理发放职工银行代发薪业务;根据单位规定及时发放各项补助。
5、管理银行账户,负责转账、现金支票的购入保管、签发支付工作;
6、审核手续完备的支出凭证办理银行电汇、转账付款相关手续;
7、监督执行空白支票领取及借款流程,并办理相关支付手续;
8、严格按照单位的财务制度报销结算单位各项费用并编制相关凭证;
9、及时准确编制记账凭证并逐笔登记银行、现金日记帐;
11、及时与银行对账,编制银行余额调节表,每月与银行核对余额;
13、保管财务章(法人),根据各部门需要,审核相关业务后给以用印;
14、完成领导交给的其它工作。 档案员岗位职责
岗位负责人:郭荷
一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。
二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。
三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。
四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。
五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。
六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。
七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。
八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。
九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。
十、负责单位大事记编写工作。
十一、完成领导交办的其他工作。 重要文件的督办程序
一、重要文件是指交通运输部,,省政府,交通运输厅制发的,在本局和全行业应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。
二、凡重要文件,办公室要分别立项。根据文件内容要求,组织、协调有关科室进行全面认真地贯彻落实。
三、办公室应把重要文件的具体内容分解立项,明确贯彻执行情况的时限要求,发往有关科室和各地市管理机构。
四、在文件精神贯彻落实的时限范围至少进行一次督办。在此基础上向领导反馈,办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。
五、对只涉及某一个方面的工作,或明确指向此项工作主管科室的重要文件,由办公室负责督促,协调,由该部门负责向上级主管领导报告结果,并抄报办公室备案。
六、办公室将对局贯彻落实重要文件的情况和督查结果情况,在局长办公会上进行通报。
党支部会和局长办公会决定 (议)事项的督办程序
一、支委会 (或支委扩大会),局办公会研究决定的重大问题,根据需要。由办公室以会议纪要格式,送支委书记、局长审定后,下发科室落实。
二、形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定,办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。
三、支委会,局办公会决定的事项的督办,由办公室提出拟办意见后分别经支委书记、局长审阅同意后,方可立项督办。
四、凡列入督促检查范围的事项,办公室应及时通知承办科室。交办事项应明确:会议时间、具体事项完成时限,报结要求,并记载详细情况。
五、凡明确完成日期和报告时限的,承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后,方可适当延期。
六、支委会,局办公会决定事项的督促检查情况,办公室每季度向局长办公会汇报一次。
文印工作制度
为加强局文印工作管理,使工作规范,有序、高效,更好地为局中心工作服务,特制定本制度。
一、办公室负责打印、复印以局名义向局和局内发送的各种文件和材料及局办同意打印的有关材料。
二、非本科室打印、复印的各类文件、材料,须经办公室文印岗位人员同意后,方可打印。一般不得接受其他任何单位和个人的文件及材料。
三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。
四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。
五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。
一、局办公室库房主要用于存放各类办公用品和其它公用物品。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。
三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。
四、库房内的贵重物品的领用,需经办公室主任同意,其他人员不得擅自动用库房内的物品。
六,管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。
直接上级:总经理
直接下级:行政人员
[岗位职责]
(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3) 组织全公司档案的管理工作。
(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18) 负责掌管公司各部门钥匙。
(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31) 组织做好保密工作。
(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33) 完成总经理交办的其他工作任务。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
5、 负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
6、 负责公司文件收发及归档工作;
7、 负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。
8、 负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;
9、 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
10、负责做好公司的宣传报道工作;
11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管-理-员采购的物品,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。
13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。
14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。
16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。
17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。
18、负责内务人员值班安排及月度统计。
19、负责公司办公用品的采购及管理。
20、完成公司领导临时交办的其他工作;
办公室主任职责
1.编制并实施本村经济和发展规划及年度计划,管理村级财务。
2.支持和帮助农村合作经济组织依法独立进行经济活动,保障集体经济组织和村民承包经营者的合法权益。
3.按照规划搞好乡村建设,改善村容村貌,发展公益事业,搞好公共卫生,改善居住环境,提高村民健康水平。
4.促进村民团结和家庭和睦,照顾五保户和特困户,依法调解民间纠纷,维护社会治安和生活秩序。
5.宣传贯彻法律、法规和国家政策,教育和推动村民履行纳税、服兵役等依法应尽的义务,执行计划生育的基本国策。
6.办好社会公益事业和福利事业。
7.召集村民会议和村民代表会议,并报告工作;执行村民会议和村民代表会议的决定、决议。
8.协助镇人民政府开展工作;向人民政府反映村民的'意见、要求和提出建议,维护村民的合法权益和利益。
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